Advertisement Policies

有效宣传你的扶轮社/组织或活动的方法包括:

• Fliers
• 桌子帐篷:在设计你的桌子帐篷之前，联系学生活动获取模板
• Sandwich boards
• Stall Street
• 在学生中心电视上显示的COMLINK上的PowerPoint幻灯片:在设计PowerPoint幻灯片之前，请联系学生活动以获取模板
• Informational tables
• Mass emails

The Student Activities office must approve all forms of advertisement that are posted on campus. 未加盖“学生活动批准章”的广告将立即撤下.

任何种类的粉笔都不允许在校园内使用.

Contracts

To order food, first contact the RedTail Café to see if they can fill your need. 如果他们不能这样做，你可以使用校外业务来满足你的要求. 请与学生活动联系，了解如何在校外订购.

Food on Campus

To order food, first contact the RedTail Cafe to see if they can fill your need. 如果他们不能这样做，你可以使用校外业务来满足你的要求. 请与学生活动联系，了解如何在校外订购.

Financial Information

学生社团/组织应保持其财务活动的准确记录. 有关财务规章制度的问题或关注, 请与商务办公室的劳拉·汤普森联系, Hawkeye Center 122. Clubs/organizations cannot exceed fund balance; any overage will be paid for by the club/organization advisor’s department.

如果你的俱乐部或组织需要为一项活动或事件进行购买，有几个选择.

• 网上或电话购物时，俱乐部/团体可使用指定在营业处使用的信用卡.

• 俱乐部/组织顾问可以在商务办公室查看沃尔玛信用卡.

• Pay for items up front and submit a reimbursement form [pdf] 把所有必要的文件交给学生活动办公室. 学生活动鼓励俱乐部/组织将此作为购买的最后选择. 学院将不报销销售税.

无论使用何种付款方式为俱乐部/团体购买, 所有俱乐部/组织在购买任何用俱乐部/组织资金支付的物品之前，必须向学生活动协调员(亲自或通过电子邮件)提交一份资金申请表格. 学生活动协调员将审查请求，以确保其符合靠谱买球app推荐的政策，并且必须在任何购买之前批准. 一经批准，学生活动协调员将与俱乐部/组织顾问和/或会员联系，要求购买. 使用扶轮社/组织资金购买的任何物品如未事先得到批准，将受到审查，且不保证用扶轮社/组织资金予以偿还.

On/Off Campus Events

如果你的俱乐部/组织正在计划一个活动或旅行在/校外, 你必须通知学生活动. In addition, if the event is off campus, 每个参加社团/组织的成员必须签署并向学生活动办公室提交一份 旅行确认/豁免表格[pdf] 在旅行之前，即使他们没有乘坐学校的车辆.

Paraphernalia

俱乐部/组织必须有所有的随身用品设计(例如. t-shirts, sweatshirts, tote bags, etc.)经社团/组织顾问及学生活动审核批准后，方可印刷.

Raffling and Gambling

所有社团或组织举办的抽奖活动必须事先得到学生活动的批准. 所有抽奖活动均须由赞助抽奖活动的俱乐部/组织缴纳销售税.

Rules and Regulations

校园内的社团必须遵守靠谱买球app推荐在《靠谱买球app推荐》中制定的各项规章制度 Student Handbook 以保持他们的活跃状态，并获得学生领导委员会的资助.

Solicitation Policy

校园内禁止任何形式的拉客. 如果一个俱乐部想要在校园里设置一个信息台进行宣传，他们需要得到学生活动的批准.